課題
既存の在庫管理システムは長く保守されておらず、レジシステムを新しくするタイミングで、これまでの仕組みでは対応できない部分が出てきました。古いシステムを全面的に改修・更新するには予算面の課題もあり、商品マスター、在庫、発注、入荷処理を現実的な形で管理し直す必要がありました。
背景
既存システムをそのまま使い続けるのではなく、外部POSシステムやレジシステムとの連携を前提に、kintoneを使って在庫管理の仕組みを再構築しました。商品バーコードや商品データを扱いながら、商品マスター、発注管理、入荷管理、在庫管理を一つの流れで扱えるように整理しています。
対応したこと
- 既存の在庫管理業務とレジシステム連携の整理
- 商品マスター、発注管理、入荷管理、在庫管理の設計
- kintoneでの業務アプリ構築
- バーコードや商品データを扱うための項目設計
- CSV出力を使った外部レジシステムとのデータ連携
- kintone標準機能では対応しづらい部分のJavaScriptカスタマイズ
- フォーム入力時の数値制限など、入力ミスを減らすための制御
- 運用しながら使いやすくするための項目・一覧の調整
工夫したこと
- 古い既存システムを無理に改修せず、予算や運用に合わせてkintoneで代替できる範囲を整理する
- 商品マスター、入荷、発注、在庫の流れが分断されないように設計する
- CSV出力を前提に、外部レジシステムへ渡しやすいデータ構造にする
- kintoneの標準機能だけで足りない部分は、JavaScriptで入力制限や条件分岐を追加する
- 現場の入力ミスや運用の迷いを減らすため、フォーム項目や一覧表示を調整する
結果・変化
商品マスター、入荷管理、発注管理、在庫管理を、kintone上の一つの流れとして扱えるようになりました。CSV出力を通じて外部レジシステムとも連携でき、レジ刷新にあわせた在庫管理の形が整いました。
相談できること
- 古い管理システムを見直したい
- 在庫管理や発注管理をkintoneで整理したい
- POSやレジシステムと連携するためのデータ管理を整えたい
- kintoneの標準機能では足りない部分をJavaScriptでカスタマイズしたい
- Excelや既存システムから、小さく業務改善を始めたい